Vacature
Commercieel binnendienstmedewerker/medewerker VvE-Beheer
Regio Makelaars is aan het groeien en daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega! We werken iedere dag met veel plezier om onze opdrachtgevers de beste service te bieden. Ons team van makelaars, taxateurs en beheerders kan niet zonder iemand die steun en toeverlaat is op kantoor.
We zoeken iemand met een professionele uitstraling en goede communicatieve eigenschappen. Het eerste contact met opdrachtgevers zal met jou zijn. Het draait in de makelaardij niet alleen om het vastgoed, maar vooral om prettig en persoonlijk contact. Het is dan ook belangrijk dat je open, sociaal en professioneel bent en daarmee vertrouwen kan scheppen. Met jou aan boord kan het team goed voorbereid en relaxed naar de volgende bezichtiging of het volgende verkoopgesprek. Ze weten namelijk dat het dossier op orde is. En dat jij, terwijl zij weg zijn, iedereen die belt goed verder helpt met informatie of het plannen van een afspraak. Daarnaast ben je bekend met Twinq voor de administratie van Vereniging van Eigenaren en huurbeheer en snel schakelen vind je geen probleem. Deze baan is op jouw lijf geschreven en het lijkt je leuk om deze functie je helemaal eigen te maken.
Tot de werkzaamheden behoren:
- Telefoon aannemen, mail up to date houden en het eerste aanspreekpunt zijn;
- Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s;
- Digitale dossiers samenstellen en op orde houden;
- Verzorgen van opnames en aanmeldingen van objecten;
- Voorbereiden van taxatierapporten;
- Opmaken en het controleren van contracten en documenten;
- Administratieve ondersteuning VvE’s;
- Financiële vragen beantwoorden VvE’s;
- Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
- Zorgen dat “jouw” makelaars en beheerders lekker kunnen werken
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime werkervaring als secretaresse (ervaring binnen de makelaardij en/of VvE Beheer is een must);
- Ervaring met Realworks en/of Twinq is een pré;
- Je houdt van een fijne werksfeer en kan goed samen- maar ook zelfstandig werken;
- Je werkt zorgvuldig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent servicegerichtheid, accuraat en communicatief vaardig;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je bent 16/24 uur beschikbaar;
